Stichting Purmer 400Jaar

Structuurdocument  van Bestuur Purmer 400  :

Doel

1. Structureren van alle activiteiten die gehouden gaan worden ter gelegenheid van 400 jaar Purmer
2. Aanspreekpunt voor alle organiserende organisaties / verenigingen et cetera maar ook externe organisaties zoals gemeentes.

 Stichting bestaat uit 4 leden (kernteam)

1. Voorzitter; Danny Schouten, communicatie, marketing
2. Penningmeester; Gerda Straver, Financiën, planning
3. Secretariaat; Cees de Boer, organisatie, bestuur
4. Bestuurslid; Ronald Knook, Wet en regelgeving en connectie Purmerbelang, stichting Oranje comité de Purmer

Beloningsbeleid

Aan de bestuurders kan geen beloning worden toegekend. Kosten worden aan de bestuurders op vertoon van de bewijsstukken vergoed.

Communicatie

1. Heeft op regelmatige basis, met kernteam, overleg over binnengekomen zaken.
2. Organiseert frequent een overleg met alle vertegenwoordigers van organisaties (organisatieteam= kernteam plus vanuit elke organisatie 1 lid) ) die een bijdrage gaan leveren aan de feesten.
3. Plant, deelt in, na overleg met de organisaties, welke activiteiten wanneer. . .

Taken en verantwoordelijkheden van de organiserende comités Purmer 400:

1. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat het comité zelf activiteiten coördineert
2. Elke organisatie vaardigt 1 aanspreekpunt / verantwoordelijke af naar het organisatieteam. Deze afgevaardigde is het aanspreekpunt voor het comité.
3. Iedere organisatie is zelf verantwoordelijk voor zijn activiteit, en levert daarvoor een, door het comité opgesteld format aan waarin onder andere wordt aangegeven:
4. Aard, opzet et cetera van de activiteit.
5. Wie organiseert het.
6. Wie is het aanspreekpunt het comité
7. Voor hoeveel mensen bestemd, tijdsduur, zitten, staan, . . .
8. Hoe is het financiële plaatje geregeld?
9. Is er een vergunning nodig?
10. Wat zijn de zaken die nodig zijn om het te organiseren en wie regelt dat?

Overige zaken:

1. Juridische zaken.
2. Aansprakelijkheid
3. verzekeringen
4. Samenwerkingsverbanden
   1. Organiserende comite’s
   2. Gemeentes Waterland, Purmerend, Edam-Volendam
   3. Hoogheemraadschap
5. Subsidies en geldstromen
6. Bankrekeningen
7. Kamer van koophandel.
8. Veiligheid